Archivio Documentale

gecamm è un gestionale per le imprese che gestiscono commesse e servizi interamente ideato e realizzato da noi il cui obbiettivo è la gestione semplice e chiara delle attività dell’Azienda.

Il sistema è Cloud.

Realizzato senza alcuna limitazione hardware e accessibile da ogni tua sede o postazione secondo le abilitazioni di ciascun operatore.
Non serve più mandare plichi di documenti ai commercialisti o chiedere e richiedere ad ogni singolo collaboratore di inviare il resoconto delle ore lavorate.
Purtroppo per voi non succederà più che vi scadrà il server nel fine settimana né potrete dimenticare di pagare un F24.
Nessuna spesa sarà più una sorpresa perché avrete potuto provvedere per tempo a pianificare le vostre uscite in base alle vostre entrate.

Una sezione di questo gestionale, denominata Archivio Documentale, è particolarmente adatta per la gestione documentale sia interna sia in condivisione con i propri clienti, come ad esempio per studi di commercialisti o consulenti del lavoro.

Le sezioni attualmente disponibili sono:

  • Anagrafica di Clienti e collaboratori
  • Archivio Documentale
  • Preventivi protocollati
  • Commesse, piani di pagamento, fatture
  • Cash flow aziendale (previsione e consuntivo)
  • Scadenzario per pagamenti e servizi
  • Rapportini (in cui gestire i tempi dei collaboratori T&M)
  • Utilissimi strumenti di confronto su dati economici (panoramica, storico fatturato, confronta fatturato e contratti sottoscritti, confronta fatturato/costi)

Voi decidete quali strumenti dare a chi.

In gecamm è possibile creare dei profili utente personalizzati, o personalizzare i privilegi di quelli esistenti.
Sarà quindi possibile abilitare il commercialista alla prima nota (post vostra convalida) e ai relativi documenti: fatture attive e passive nonché documenti bancari ma non potrà accedere ai documenti societari o alle altre voci di menu per le quali voi non avete dato l’autorizzazione.
Oppure, ad esempio, la segretaria potrà vedere le uscite del cash flow e inserire i nuovi pagamenti previsti o effettuati ma non potrà vederne le entrate.

Il sistema gecamm è scalabile.

Ossia è possibile attivare anche soltanto alcune funzioni, tra tutte quelle descritte, oppure aggiungerne di nuove sviluppandole su richiesta, esattamente come servono a voi.

Gecamm è il gestionale per le imprese: anche per la vostra impresa!

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Elca Services